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院办

2021-09-032864

院办工作职责

1. 负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等,督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神,做好督查督办工作。

2.负责安排全院性活动日程,协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜,组织、协调医院重大事项和大型活动。

3.负责医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导各科室、各部门的公文处理。

4.负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作。

5.负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

6.负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。

7.负责收发室、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。

8.负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项。

9.负责会务管理制度规定的相关会议初审,负责南院区会议室的调配使用及管理。

10.负责医院周日程安排,统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房,并对夜查房问题进行督办。

11.负责医院行政总值班工作的管理,安排总值班交班工作。

12.负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。

13.负责医院行政印章的管理,负责院内各部门印章的刻制。

14.负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。

15.负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。

16.负责职能部门的误餐管理。

17.负责办理院领导交办的其他工作。


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