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北院区综合办公室工作职责

2023-03-273514

1.负责协调院区日常行政管理工作,督办落实医院和院区分管领导布置的各项工作。对接院办、党办、纪检、监察、审计、宣传、群工等部门。

2.协调院区行政各部门的工作关系及有关事宜,参与组织、协调院区重大事项和大型活动。

3.按照医院要求制定年度工作计划、完成工作总结等。

4.定期开展调查研究工作,收集院区工作情况,做好信息反馈,及时向医院领导反映和提出建议。

5.负责院区行政督导工作,定期开展行政督导检查,落实效果检验。

6.  负责上级机关、其他单位因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

7.负责群众来信来访的接待、协调工作,及时转接到相关部门。

8.负责北院区总值班工作的管理,安排总值班交班工作。

9.负责北院区印章管理、邮件的收发及报刊的传递。

10.负责组织院周会视频、职能部门交班会,协助各科室办会活动,做好会场管理,对有关会议精神做好传达、贯彻及督办工作。

11.按照医院各部门的要求,协助做好院区的行政、党务、纪检、审计、宣传、群工等具体工作。

12.负责行政后勤部门的误餐审核统计。

13.完成领导交办的其它工作任务和组织协调有关突击性的工作任务。


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